Şahıs işletmelerine (gerçek kişilere) fatura kesmek ilk bakışta basit görünür; ancak alıcı bilgilerinde yapılan küçük bir hata, hem faturanızın doğru işlenmesini zorlaştırır hem de vergi idaresi karşısında sizi gereksiz bir riskin içine sokabilir. Bu yazıda, şahıs işletmesine fatura düzenlerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini adım adım özetliyoruz.
Kural basit: Gerçek kişiye T.C. Kimlik Numarası ile fatura
Şahıs işletmesi, yani gerçek kişi olan bir müşterinize fatura keserken alıcı kimliği olarak 11 haneli T.C. Kimlik Numarası kullanılmalıdır. Şirket (tüzel kişi) olan müşterilerde ise vergi kimlik numarası (VKN) kullanılır. İkisini karıştırmamak, doğru faturanın ilk şartıdır.
Faturada alıcı bilgileri nasıl görünmeli?
Aşağıdaki örnek, doğru doldurulmuş bir alıcı bölümünü gösteriyor: kimlik alanında T.C. Kimlik Numarası bulunur, VKN alanı ise boş bırakılır.
Fatura keserken kontrol listesi
Müşteriniz gerçek kişi / şahıs işletmesi mi, yoksa şirket (tüzel kişi) mi?
11 haneli numarayı eksiksiz ve doğru girin; VKN alanını kullanmayın.
Bilgilerin kimlikteki / vergi kaydındaki haliyle birebir uyumlu olmasına özen gösterin.
Alıcı e-Fatura kayıtlı kullanıcıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Sorguyu GİB e-Fatura kayıtlı kullanıcılar sayfasından yapabilirsiniz.
Gönderilen fatura sonradan düzeltilemeyebilir; bilgileri onaylamadan önce gözden geçirin.
Özetle
Fatura düzenlerken alıcı mükellefin gerçek kişi / şahıs işletmesi olup olmadığını kontrol edin ve gerçek kişilerde T.C. Kimlik Numarasını kullanın. Birkaç saniyelik bu kontrol, sonradan yaşanabilecek düzeltme ve ceza riskinin önüne geçer.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat zaman içinde değişebileceğinden, kendi durumunuza ilişkin kesin bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kaynaklarına veya mali müşavirinize danışmanızı öneririz.