E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura türüdür. E-Fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere veya son kullanıcılara elektronik ortamda fatura gönderilmesini sağlar. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli işletmeler için e-Arşiv Fatura kullanımı zorunludur.
E-Arşiv Faturanın Avantajları:
- Maliyet Tasarrufu: Baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Kolay Saklama ve Erişim: Faturalar elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve ihtiyaç duyulduğunda hızlıca erişilebilir.
- Yasal Uyumluluk: Vergi mevzuatına ve GİB standartlarına uygunluk sağlar.
E-Arşiv Fatura, işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olup, maliyet ve zaman tasarrufu sağlarken çevreye de katkıda bulunur.