Yanlış veya hatalı düzenlenmiş bir e-Fatura ile karşılaştığınızda en önemli konu süredir. E-Fatura iptal işlemi, faturanın türüne göre (temel veya ticari) farklı yöntemlerle yapılır; ancak her iki durumda da işlem için tanınan süre sınırlıdır.
ÖNEMLİ
İptal için süre 8 gün
Temel ve ticari faturada iptal nasıl yapılır?
Temel Fatura
Faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde GİB e-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden mali mühür veya e-imza ile iptal talebi oluşturulur.
Karşı firma talebi portal üzerinden onaylar.
Onay sonrası iptal gerçekleşir.
GİB PortalıMali mühür / e-imzaKarşı firma onayı
Ticari Fatura
Faturanın alıcıya iletilmesinden itibaren 8 gün içinde alıcı firma, e-Fatura sistemi üzerinden ‘Ret Uygulama Yanıtı’ göndererek reddeder.
Ret işlemiyle fatura iptal edilmiş sayılır.
e-Fatura sistemiRet Uygulama YanıtıRet = iptal
Bir bakışta karşılaştırma
Temel Fatura
Ticari Fatura
Kim işlem yapar?
Önce faturayı düzenleyen iptal talebi oluşturur, karşı firma onaylar.
Alıcı firma reddeder.
Nereden?
GİB e-Fatura İptal/İtiraz Portalı
e-Fatura sistemi
Hangi araçla?
Mali mühür veya e-imza
Ret Uygulama Yanıtı
Süre
İletildiği tarihten itibaren 8 gün
İletilmesinden itibaren 8 gün
Sonuç
Onay sonrası iptal gerçekleşir.
Ret ile fatura iptal edilmiş sayılır.
Süre ve yöntem, faturanın senaryosuna göre değişir. İşlem öncesi güncel GİB kılavuzlarını kontrol edin. Kılavuzlara E-Belge (GİB) sayfasından ulaşabilirsiniz.
Özetle
Temel faturada iptal, GİB e-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden mali mühür veya e-imza ile talep oluşturularak ve karşı firmanın onayıyla gerçekleşir. Ticari faturada ise alıcı firma ‘Ret Uygulama Yanıtı’ göndererek faturayı reddeder. Her iki durumda da süre 8 gündür; bu yüzden hatayı fark ettiğiniz anda harekete geçmek gerekir.
E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi doğru, hızlı ve güvenli yönetmek için Nirvana e-Dönüşüm yanınızda.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. İptal süreleri ve yöntemleri fatura senaryosuna ve mevzuattaki güncel düzenlemelere göre değişebilir; işlem yapmadan önce Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kılavuzlarını inceleyin veya mali müşavirinize danışın.
